Patienteninformation zum Datenschutz
Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Sehr geehrte Patientin, sehr geehrter Patient,
der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Information erläutern wir, welche Daten wir in unserer Praxis zu welchem Zweck verarbeiten, an wen wir sie gegebenenfalls weitergeben, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher
Privatpraxis Dr. med. Martin Oechler, MaHM
Facharzt für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde
Elisabethweg 1, 61449 Steinbach (Taunus)
Telefon: 06171 9799117
E-Mail: info@dr-oechler.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist für unsere Praxis gesetzlich nicht vorgeschrieben (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an uns.
2. Welche Daten wir verarbeiten und wozu
Im Rahmen Ihrer Behandlung verarbeiten wir insbesondere:
- Stammdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer Krankenversicherung bzw. Beihilfe
- Gesundheitsdaten: Anamnese, Befunde, Diagnosen, Untersuchungsergebnisse (z. B. Hörtest, Allergietests, Laborwerte), Therapien, Operationsberichte
- Unterlagen anderer Behandler, z. B. Arztbriefe und Befunde, die Sie mitbringen oder die uns mit Ihrem Einverständnis übermittelt werden
- Abrechnungsdaten: erbrachte Leistungen nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ), Rechnungen und Zahlungen
Wir verarbeiten diese Daten, um Sie zu untersuchen und zu behandeln, Ihre Behandlung zu dokumentieren und unsere Leistungen abzurechnen.
Termine können Sie auch online über den Terminkalender von arzt-direkt buchen. Bieten wir Ihnen eine Videosprechstunde an, nutzen wir ebenfalls den Dienst arzt-direkt. Die Verbindung wird verschlüsselt übertragen; die Gespräche werden nicht aufgezeichnet.
3. Rechtsgrundlagen
- Behandlung, Dokumentation und Abrechnung: Behandlungsvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG
- Gesetzliche Pflichten, z. B. Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten oder Meldepflichten nach dem Infektionsschutzgesetz: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. i DSGVO
- Verarbeitungen, für die wir Ihre Einwilligung einholen (z. B. Weitergabe an eine Abrechnungsstelle, Termin-Erinnerungen per SMS oder E-Mail, Befundaustausch mit anderen Ärzten auf Ihren Wunsch): Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
4. Empfänger Ihrer Daten
Wir unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht. Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können sein:
- mit- und weiterbehandelnde Ärzte, z. B. Ihr Hausarzt, sofern Sie einverstanden sind
- Laboratorien, die in unserem Auftrag Untersuchungen durchführen: Laborarztpraxis Rhein-Main und MVZ GANZIMMUN
- bei ambulanten oder belegärztlichen Operationen: die SINA Privatklinik bzw. das SINA ambulante OP-Zentrum in Obertshausen sowie die dort beteiligten Ärzte (z. B. Anästhesie) und gegebenenfalls ein pathologisches Institut zur Untersuchung von Gewebeproben
- die Privatärztliche Verrechnungsstelle Baden-Württemberg eG (PVS BW), Bruno-Jacoby-Weg 11, 70597 Stuttgart, zur Erstellung und Abwicklung Ihrer Rechnung – nur mit Ihrer schriftlichen Einwilligung
- Ihre private Krankenversicherung oder Beihilfestelle – nur wenn Sie uns darum bitten oder einwilligen; in der Regel reichen Sie die Rechnung selbst ein
- Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Gesundheitsamt bei meldepflichtigen Erkrankungen)
- unser Steuerberater, soweit für die Buchhaltung Rechnungsdaten erforderlich sind
Technische Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO):
- zollsoft GmbH, Jena – Hersteller unserer Praxissoftware tomedo® einschließlich der Online-Terminbuchung und Videosprechstunde über arzt-direkt
- Noell-EDV GmbH, Steinbach (Taunus) – Betreuung und Wartung unserer EDV
- Medical Mobile Office GmbH, Hamburg – Telefonservice und Terminorganisation
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.
5. Speicherdauer
Wir sind gesetzlich verpflichtet, Ihre Patientenakte mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren (§ 630f Abs. 3 BGB, § 10 Abs. 3 Berufsordnung für die Ärztinnen und Ärzte in Hessen). Rechnungen bewahren wir aus steuerrechtlichen Gründen 10 Jahre auf. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist, etwa zur Klärung von Haftungsfragen.
6. Pflicht zur Bereitstellung
Für eine sorgfältige Behandlung benötigen wir Ihre Angaben zur Person und zu Ihrer Gesundheit. Stellen Sie die erforderlichen Informationen nicht bereit, können wir Sie nicht oder nur eingeschränkt behandeln.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf
- Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten und eine Kopie (Art. 15 DSGVO) sowie Einsicht in Ihre Patientenakte (§ 630g BGB)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.
8. Beschwerderecht
Sie können sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie meinen, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
www.datenschutz.hessen.de
9. Keine automatisierte Entscheidung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Bei Fragen sprechen Sie uns gern an.
Ihr Praxisteam
Dr. med. Martin Oechler
Stand: Oktober 2026